杜可名

PLP义卖助学北林大 12月17日校园现场活动流程

一．   活动流程

现场以义卖为主、拍卖为辅。

1．    9：00-9：30：PLP人员到场：北京林业大学食堂门口。

2．    9：30-10：00：布置活动现场。请各物品负责人准时到场协助。

活动现场将分为义卖、拍卖、物品捐助、现金捐助、宣传展示五个区，当天以标示牌区分。

1)        义卖区：需将物品按价格（5元、10元、20元、30元、40元）分类堆放；摆好价格标识牌、用途标识牌（捐助爱心小羊、捐助学费、捐助购书费、捐助教具文具）

2)        拍卖区：准备好拍卖展板、拍卖物品堆放。

3)        宣传展示区：负责准备好演示用video、ppt、图片展板、易拉宝

3．    10：00活动开始。

4．   如果有人被引导到义卖组展位：

1)        义卖组成员负责介绍物品、答疑。

2)        收钱、登记、发给纪念证书。

5．如果有人被引导到拍卖组展位。现场将会有专门展板列出当天拍卖物品名称、起拍价格、起拍有效时间。

   拍卖规则：参与竞拍人可以留下拍卖价格和联系方式。到下午4点到5点间揭标。如果价格仍为四点前出价者高但人未在现场者，该拍卖品由在场出价高者得。

1)          拍卖组成员负责介绍拍卖物品特点、答疑；

2)          记录各个拍卖人的出价和联系方式。

3)          揭标时间负责唱价、定拍。

4)          收钱、登记、发给纪念证书。

6．如果有人被引导到物品捐助组展位：

1)        如捐赠衣服、学习用具、书等，原则上不拒绝。但考虑到实物邮寄的不菲运费，捐助组要从实用性方面检查所捐赠的衣服有无明显破损、斑渍；书籍是否适合 山区 老师、学生阅读。

2)        上述各项确认后，接收物品、登记、发给纪念证书。

3)        现场按书、衣物、学校用品做好分类。

7．如果有人被引导到现金捐助组展位：

1)        介绍现金捐助的种类（爱心小羊、学费、购书费、教具文具、运费）

2)        问明现金捐助的目的，是否需要现场确认认捐对象（如需可介绍图片展板上的待助清单）

3)        现场签订捐助协议。需PLP签字处由PLP志愿者成员签名确认。

4)        由于现场没有孩子方确认签字，需活动结束后确认回传上网。因此需告知捐助人如何及时确认。

5)        收钱、登记、发给纪念证书。

8．17：00-17：30：活动结束

各小组清理当天拍卖所剩物品、当天收入、当天登记表单、协议，分别交给现场物品负

责人、财务负责人。

9．就近AA晚饭+总结J  （杜可名注：这顿饭我请了，大家敞开肚皮吃。）

二．   活动分工  包括传单宣传组、义卖组、拍卖组、媒体组、物品捐助组、现金捐助租、志愿者报名组共7个小组。

1．现场总指挥：张新

职责：负责调度活动现场，配合校方物资、问讯，根据现场情况灵活把握活动进度。

2．现场协调人：唐家意

职责：负责现场物品发放、调配、各岗位间调整补位、填写活动进度牌。

3．现金财务负责：马又妮

职责：负责和各小组现金确认、保管。

4．宣传组负责：牟枳霖

职责：负责在食堂人流量大处散发宣传单，并引导到义卖现场；负责宣传区宣传用品管理；组内人员协调分工。

需增加：5人

5．   拍卖组负责人：陈黛蓉

职责：负责主持现场拍卖、拍卖物品管理、收钱、登记，组内人员协调分工。

需增加：3人

6．   媒体组：陈黛蓉

职责：负责接待现场来访记者、发放新闻宣传稿、介绍PLP、现场拍照、录像。

7．   义卖组：马又妮

职责：负责主持义卖现场、义卖物品管理、收钱、登记，组内人员协调分工。

根据物品定价标准（5元、10元、20元、30元、40元）分为5个小组。每组2个人。1人负责介绍物品特点，另1人负责收钱和登记、发给纪念证书。

需增加10人

8．现金捐助组：祝新宇

职责：负责现金捐助顺利实施、协议签署、收钱、登记，组内人员协调分工。

需增加：1人

9．志愿者报名组：祝新宇

职责：负责志愿者报名表发放、答疑。

10. 物品捐助组：张新

职责：负责物品捐助顺利实施、登记，组内人员协调分工。

需增加：1人。

11．现场物品负责：唐家意

职责：负责确认各项物品到位、补充、收纳。

备注：大家可根据现场实际情况，如果本职工作时间富余时，可互相补位。

三．物品准备及确认